Inventory Push (Sync)

Inventory push n'est disponible qu'avec le forfait Pro

Inventory push fait de l'application Product Expiration Dates la « source de vérité » de l'inventaire de votre boutique, ce qui vous évite de devoir saisir l'inventaire dans l'admin Shopify, puis de le ressaisir avec sa répartition par date d'expiration/quantité dans l'application.

Lorsque inventory push est activé, vous saisissez vos quantités d'inventaire une seule fois dans l'application Product Expiration Dates et celle-ci ajustera les comptes d'inventaire des produits dans Shopify. Lorsque les quantités de l'application sont ajoutées, modifiées ou supprimées, l'application effectuera les ajustements appropriés dans Shopify.

Les changements apportés à l'inventaire d'un produit via une nouvelle commande ou un changement de statut de commande (remboursée, remise en stock, etc...) font partie du comportement par défaut de l'application Product Expiration Dates. Un abonnement au forfait Pro n'est pas requis pour que cela fonctionne.

Lorsque inventory push est activé, l'inventaire doit être saisi uniquement dans l'application Product Expiration Dates. Ne modifiez pas l'inventaire via l'admin Shopify. Les valeurs saisies dans l'admin Shopify ne seront pas vues par l'application, car les dates d'expiration et/ou les numéros de lot ne peuvent pas être saisis dans l'admin Shopify. Par exemple, si vous avez saisi les données suivantes dans l'application Product Expiration Dates pour le produit A :

• Expires: 2021-11-10, Quantity: 7
• Expires: 2022-01-01, Quantity: 12

Ces valeurs seront transmises à Shopify et vous verrez une quantité disponible totale de 19 dans l'admin Shopify. Si vous la remplacez par 30 dans l'admin Shopify, l'application Product Expiration Dates ne sait pas à quelle(s) date(s) les 11 nouveaux doivent être associés. Sont-ils du 10 novembre, du 1er janvier, ou autre chose ? C'est pourquoi inventory push ne peut pas synchroniser les quantités saisies dans l'admin Shopify.

Activer

1. Assurez-vous d'être abonné au forfait Pro ou supérieur
2. Visitez la page des paramètres
3. Sélectionnez « Pousser vers Shopify les modifications de quantités de lots effectuées dans l'application »
4. Si vous ne souhaitez pas synchroniser les packs, décochez « Définir la quantité des ensembles en fonction de la disponibilité des composants »
5. Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer vos paramètres

Pour transmettre l'inventaire à Shopify, les dates d'expiration doivent avoir un emplacement défini.

Quantités disponibles et en stock

Par défaut, Inventory Push définit la quantité disponible dans Shopify. Si vous êtes abonné au forfait Premium, vous pouvez le configurer pour définir plutôt les quantités en stock. Cela peut se faire dans l'onglet Inventaire de la page des paramètres en sélectionnant « Définir la quantité en stock au lieu de la quantité disponible ».

Attribution des lots d'inventaire

Lorsque vous utilisez Inventory Push, vous ne pouvez pas attribuer des lots d'inventaire à un produit lorsqu'une ligne de commande est traitée. Uniquement lorsque la commande est passée. Cela est dû à la façon dont Shopify gère les quantités d'inventaire. Elles sont attribuées à une ligne de commande lorsque celle-ci est passée. Regardons un exemple ci-dessous.

Si vous saisissez une quantité de 10 dans l'application, nous attribuons 10 à la quantité disponible dans Shopify. Lorsqu'une commande d'une quantité de 2 est passée, Shopify réduit la quantité à 8, mais dans l'application cette quantité reste à 10 jusqu'au traitement du produit. Si vous allez ensuite dans l'application avant que cela ne se produise et saisissez une quantité de 12, nous mettrons à jour la quantité disponible de Shopify à 12, ce qui serait incorrect.

Variantes

Lorsque inventory push est activé pour un produit avec des variantes, toute variante du produit qui n'a pas été saisie dans l'application Product Expiration Dates verra son inventaire défini à 0 dans Shopify.

Emplacements

Si un produit n'a aucun lot d'inventaire à un emplacement, il sera considéré comme en rupture de stock et sa quantité à cet emplacement sera définie à 0. Pour éviter cela, sélectionnez l'emplacement dans « Emplacements non configurés à ignorer » dans l'onglet Inventaire de la page des paramètres. Cette option n'est affichée que lorsque inventory push est activé.

Packs

Avec les packs, Inventory Push définira la quantité du pack en fonction des quantités de ses composants. Par exemple, avec les produits suivants :

Produit	SKU	Inventaire disponible
Produit A	X123	5
Produit B	Y456	10

Si vous créez un pack contenant ces produits avec la configuration suivante :

Produit	SKU	Quantité dans le pack
Produit A	X123	1
Produit B	Y456	3

Cela donne le résultat suivant :

Produit	SKU	Inventaire disponible
Mon pack	B999	3
Produit A	X123	5
Produit B	Y456	10

La quantité du pack est définie comme la quantité minimale pouvant être achetée selon les quantités des produits qu'il regroupe. Si un client achetait le produit B avec une quantité de 6, les inventaires seraient synchronisés comme suit :

Produit	SKU	Inventaire disponible
Mon pack	B999	1
Produit A	X123	5
Produit B	Y456	4

Comme Mon pack a une quantité dans le pack de 3 pour le produit B, et que le produit B n'a que 4 d'inventaire disponible, l'inventaire disponible de Mon pack est défini à 1.