Ajouter les données de péremption aux produits
Vous pouvez ajouter les données de péremption de vos produits sur la page des lots de stock de chaque produit. Vous pouvez également importer des données de péremption en masse ou les saisir en scannant le code-barres d'un produit. Trois types de données peuvent être renseignés :
- Lots de stock
- Durées de conservation après ouverture
- Réductions sur les produits
Vous pouvez regarder une vidéo de présentation ici.
Lots de stock
Les lots de stock constituent le principal ensemble de données de péremption. Les informations renseignées sont attribuées aux commandes, utilisées pour envoyer des notifications relatives aux dates de péremption et déterminer à quel moment le prix d'un produit doit être réduit. Vous pouvez également afficher les informations relatives aux lots de stock sur votre site afin d'indiquer aux clients la date de péremption et/ou la durée de conservation après ouverture recommandée des produits.
Avant de créer des lots, assurez-vous de sélectionner votre méthode de gestion de l'inventaire
Lorsque vous créez des lots de stock, vous devez d'abord déterminer à quel moment leurs données doivent être attribuées aux commandes : au moment où la commande est passée ou lorsque les articles de la commande sont traités. Pour cela, consultez l'option « Affecter les lots d'inventaire lorsque » ci-dessous.
Sur la page d'ajout d'un produit, l'onglet Lots d'inventaire vous permet de saisir la plupart des données de péremption. Les options disponibles dépendent de votre abonnement. Les champs les plus couramment utilisés sont les suivants.
Quand attribuer les lots de stock
Le champ « Affecter les lots d'inventaire lorsque » détermine à quel moment un lot de stock est attribué à une commande : lorsque la commande est passée (« La commande est passée ») ou lorsqu'un article de la commande est traité (« L'article de ligne est traité »). Par défaut, l'attribution se fait au moment où la commande est passée. Par exemple, si vous utilisez la méthode de gestion des stocks FEFO (premier expiré, premier sorti), le lot dont la date de péremption est la plus proche sera attribué aux nouvelles commandes. Pour configurer l'emplacement choisi lors de cette attribution, consultez la documentation Associer les emplacements des lots de stock aux commandes.
Expires, Batch, Quantity et Location
- Expires : date de péremption du lot.
- Quantity : quantité disponible dans le lot. Consultez la section Quantité disponible et quantité en stock ci-dessous pour plus de détails.
- Location : emplacement Shopify où se trouve le lot.
- Batch : numéro de lot. Ce champ est facultatif.
Vous pouvez consulter la quantité enregistrée dans Shopify pour un produit ou une variante en cliquant sur le lien « Quantity ».
Par exemple, le produit A dispose d'un stock de 10 unités dans Shopify, à l'emplacement Warehouse. Parmi ces 10 unités, 6 ont une date de péremption en 2025 et 4 en 2024. Vous devez donc saisir les lignes suivantes dans l'application :
- Expires :
2025-01-01, Quantity :6, Location :Warehouse - Expires :
2024-11-21, Quantity :4, Location :Warehouse
Numéros de facture, numéros de lot, dates de réception, dates de fabrication, notes, etc.
Des données supplémentaires peuvent être associées à chaque lot de stock. Vous pouvez renseigner des valeurs pour ces champs en activant leur affichage dans l'onglet Lots, en cliquant sur l'icône d'engrenage :
Sélectionnez le ou les champs souhaités, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Quantité disponible et quantité en stock
Si vous utilisez la fonctionnalité Inventory Push, vous pouvez choisir de définir la quantité en stock ou la quantité disponible. Pour en savoir plus, consultez la documentation Mise à jour des stocks dans Shopify (Inventory Push).
Configurer les emplacements de traitement des commandes
Consultez la documentation Associer les emplacements des lots de stock aux commandes.
Que se passe-t-il ensuite ?
Supposons que vous utilisiez la méthode de gestion des stocks FEFO (premier expiré, premier sorti), que vous ayez saisi les données des lots de stock d'un produit et sélectionné « La commande est passée » dans l'option « Affecter les lots d'inventaire lorsque ».
Lorsqu'une commande est passée pour ce produit, l'application attribue le lot dont la date de péremption est la plus proche parmi ceux associés à l'emplacement attribué à la commande, pour les commandes passées en magasin. Si aucun emplacement n'est attribué à la commande, l'application sélectionne le lot dont la date de péremption est la plus proche parmi les lots renseignés.
Lorsqu'un article d'une commande est remis en stock, remboursé ou fait l'objet d'une autre opération entraînant la libération de son lot, le lot concerné est de nouveau disponible pour être attribué à une commande ultérieure.
Vous pouvez consulter le lot de stock attribué à une commande sur la page Commandes de l'application.
Vous pouvez également afficher les informations de péremption sur votre site ou les ajouter à vos notifications et à vos bordereaux d'expédition.
Durées de conservation après ouverture
Ces informations complémentaires peuvent être affichées sur votre site. Elles indiquent la durée pendant laquelle le fabricant recommande d'utiliser ou de consommer un produit après son ouverture.
Par exemple, un lot de stock peut avoir une date de péremption au 1er juillet 2025, tandis que les informations complémentaires indiquent que le produit doit être utilisé dans les 30 jours suivant son ouverture (Use within 30 days).
Réductions sur les produits
Les réductions sur les produits sont disponibles à partir du forfait Premium.
Nous vous recommandons d'utiliser les ensembles de règles pour configurer les réductions sur les produits. Cette fonctionnalité vous permet de créer des réductions progressives en plusieurs étapes, contrairement aux anciennes réductions configurées dans les paramètres ou dans l'onglet « Remises ».
Vous pouvez également définir des réductions propres à chaque produit dans l'onglet « Remises ». Lorsqu'un lot de stock approche de sa date de péremption, le prix du produit est réduit du pourcentage indiqué.
Vous pouvez définir les valeurs par défaut de ces champs sur la page des paramètres de remise, dans la section Valeurs par défaut du produit. Lorsque vous ajoutez de nouveaux produits à l'application, les valeurs définies dans cette section sont automatiquement utilisées pour remplir les champs de l'onglet « Remises ».
Pour configurer des réductions globales applicables à tous les produits, consultez la documentation Proposer des réductions sur les produits proches de leur date de péremption.