Agregar datos de vencimiento a los productos

Puedes agregar datos de vencimiento a tus productos en la página de lotes de inventario del producto. También puedes importar datos de vencimiento de forma masiva o escanear el código de barras del producto. Hay 3 conjuntos de datos que se pueden proporcionar:

• Lotes de inventario
• Valores de plazo de uso
• Descuentos de producto

Puedes ver un breve video de introducción aquí.

Lotes de inventario

Los lotes de inventario son el conjunto principal de datos de vencimiento. Los valores proporcionados se asignarán a los pedidos, se usarán para enviar notificaciones de vencimiento y determinarán cuándo se aplicará un descuento a un producto. También puedes mostrar la información de los lotes de inventario en tu sitio.

Cuando creas lotes de inventario, lo primero que debes determinar es cuándo quieres que los datos de vencimiento se asignen a tus pedidos. Esto puede hacerse cuando se realiza el pedido o cuando se prepara un artículo del pedido. Consulta la opción "Asignar lotes de inventario cuando" a continuación.

En la página Agregar producto, la pestaña Lotes de inventario es donde ingresarás la mayoría de tus datos de vencimiento. Las opciones que se muestran dependen de tu suscripción. Las más comunes son:

Asignar lotes de inventario cuando

La opción "Asignar lotes de inventario cuando" especifica cuándo se asigna un lote de inventario a un pedido: cuando se realiza el pedido o cuando se prepara un artículo del pedido. El valor predeterminado es asignarlo cuando se realiza el pedido. Por ejemplo, si usas el método de gestión de inventario First Expiring, First Out (FEFO), el lote que vence primero se asignará a los nuevos pedidos. Para configurar qué ubicación se elige, consulta Asignación de ubicación de lotes de inventario a los pedidos.

Vencimiento, lote, cantidad y ubicación

El campo Vencimiento es la fecha en que vence el lote. Cantidad es la cantidad disponible (aunque consulta Cantidad disponible vs. en existencia más abajo). Ubicación es la ubicación de Shopify donde existe el lote. Lote es el número de lote. Es opcional. Puedes ver la cantidad disponible en Shopify para el producto o la variante haciendo clic en el enlace "Cantidad":

Por ejemplo, el Producto A tiene una cantidad de 10 en Shopify en la ubicación Warehouse. De esos 10, 6 vencen en 2025 y 4 vencen en 2024. Esto da como resultado las siguientes entradas en la aplicación:

• Expires: 2025-01-01, Quantity: 6, Location: Warehouse
• Expires: 2024-11-21, Quantity: 4, Location: Warehouse

Ubicaciones de bin, número de factura, número de lote, fecha de recepción, fecha de fabricación, etc...

Puedes asignar valores a estos campos habilitando su visualización en la pestaña Lotes:

Selecciona el campo deseado y haz clic en el botón Guardar

Cantidad disponible vs. en existencia

Si usas Inventory Push, puedes establecer la cantidad en existencia o la cantidad disponible. Consulta la documentación de Inventory Push para obtener más información.

Configurar las ubicaciones de preparación

Consulta Asignación de ubicación de lotes de inventario a los pedidos.

¿Qué sucede después?

Supongamos que ingresaste datos de lotes de inventario para un producto y seleccionaste "Se realiza el pedido" en la opción "Asignar lotes de inventario cuando". Ahora, cuando se realiza un pedido de ese producto, la aplicación asignará el lote de inventario que vence primero de la ubicación asignada al pedido (para pedidos en tienda) o, si el pedido no tiene una ubicación asignada, la aplicación asignará el lote de inventario que vence primero entre los valores ingresados. Si un artículo del pedido se reabastece, se reembolsa, etc., su lote de inventario que vence primero se libera y queda disponible para asignarse a pedidos futuros.

Puedes ver qué lote de inventario se asignó a un pedido en la página Pedidos de la aplicación

También puedes mostrar la información relacionada con el vencimiento en tu sitio o agregarla a tu documento de empaque o a tus notificaciones.

Valores de plazo de uso

Esta es información adicional que se puede mostrar en tu sitio. Representa el tiempo que el fabricante recomienda usar o consumir un producto después de abrirlo. Por ejemplo, puedes tener best by July 1st 2025 de los lotes de inventario y Use within 30 days de esta sección.

Descuentos de producto

Los descuentos de producto están disponibles a partir del Plan Premium

Recomendamos usar conjuntos de reglas para crear descuentos de producto. Con los conjuntos de reglas puedes crear descuentos de varias fases, lo que no se puede hacer con los descuentos de "estilo antiguo" especificados en la configuración o en la pestaña Descuentos.

Los descuentos específicos de un producto se pueden ingresar en la pestaña Descuentos. Cuando un lote de inventario se acerca a su fecha de vencimiento, el precio del producto se reducirá en el porcentaje indicado.

Los valores predeterminados de estos campos se pueden ingresar en la página Configuración de descuentos, en la sección Valores predeterminados de productos. Cuando agregues nuevos productos a la aplicación, los valores ingresados aquí se usarán para completar los campos de la pestaña Descuentos.

Para configurar descuentos globales que se usen en todos los productos, consulta Vender con descuento los productos próximos a vencer.