Bestandsübermittlung (Inventory Push / Synchronisierung)
Die Bestandsübermittlung ist nur im Pro-Tarif verfügbar
Die Bestandsübermittlung (Inventory Push) macht die Product Expiration Dates App zur zentralen und maßgeblichen Datenquelle („Source of Truth“) für das Inventar Ihres Shops. Dadurch müssen Sie Bestände nicht erst im Shopify-Adminbereich und anschließend erneut mit Aufteilung nach Ablaufdatum und Menge in der App eingeben.
Wenn die Bestandsübermittlung aktiviert ist, geben Sie Ihre Bestandsmengen einmalig in der Product Expiration Dates App ein, und diese aktualisiert die Bestandszahlen der Produkte in Shopify automatisch. Sobald Mengen in der App hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden, nimmt die App die entsprechenden Anpassungen in Shopify vor.
Bestandsänderungen infolge einer neuen Bestellung oder Statusänderung einer Bestellung (erstattet, wieder eingelagert usw.) gehören zum Standardverhalten der Product Expiration Dates App. Hierfür ist kein Pro-Tarif erforderlich.
Wenn die Bestandsübermittlung aktiviert ist, darf der Bestand ausschließlich in der Product Expiration Dates App erfasst werden. Ändern Sie den Bestand nicht über den Shopify-Adminbereich. Im Shopify-Adminbereich eingegebene Werte werden von der App nicht erkannt, da dort weder Ablaufdaten noch Chargennummern gepflegt werden können. Beispiel: Sie haben in der Product Expiration Dates App folgende Daten für Produkt A erfasst:
- MHD:
2021-11-10, Anzahl:7 - MHD:
2022-01-01, Anzahl:12
Diese Werte werden an Shopify übertragen, und im Shopify-Adminbereich wird eine verfügbare Gesamtmenge von 19 angezeigt. Wenn Sie diesen Wert im Shopify-Adminbereich manuell auf 30 ändern, kann die Product Expiration Dates App nicht wissen, welchem Datum bzw. welchen Daten die 11 zusätzlichen Einheiten zugeordnet werden müssen: dem 10. November, dem 1. Januar oder einem anderen Datum? Aus diesem Grund können manuell im Shopify-Adminbereich eingegebene Mengen bei aktiviertem Inventory Push nicht synchronisiert werden.
Aktivierung
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Pro-Tarif oder höher abonniert haben
- Rufen Sie die Einstellungsseite auf
- Aktivieren Sie die Option „In der App vorgenommene Änderungen an Chargenmengen an Shopify pushen“
- Wenn Sie Bundles nicht synchronisieren möchten, deaktivieren Sie „Legen Sie die Paketmenge entsprechend der Verfügbarkeit der Komponenten fest“
- Klicken Sie zum Speichern auf die Schaltfläche Aktualisierung
Um Bestände an Shopify übertragen zu können, muss für die Ablaufdaten ein Standort festgelegt sein.
Verfügbare und vorhandene Mengen
Standardmäßig setzt die Bestandsübermittlung die verfügbare Menge (Available) in Shopify. Wenn Sie den Premium-Tarif abonniert haben, können Sie konfigurieren, dass stattdessen die vorhandene Menge (On hand) festgelegt wird. Dies erfolgt auf der Registerkarte „Bestand“ der Einstellungsseite durch Auswählen von „Legen Sie die Bestandsmenge anstelle der verfügbaren Menge fest“.
Zuweisung von Bestandschargen
Bei Verwendung der Bestandsübermittlung können Sie einem Produkt Bestandschargen nicht erst zuweisen, wenn eine Bestellposition ausgeführt wird, sondern nur dann, wenn eine Bestellung aufgegeben wird. Dies liegt an der Art und Weise, wie Shopify Bestandsmengen verwaltet: Shopify weist diese einer Bestellposition bereits zum Zeitpunkt der Bestellung zu. Betrachten wir dazu ein Beispiel:
Wenn Sie eine Menge von 10 in die App eingeben, übertragen wir 10 als verfügbare Menge an Shopify. Geht eine Bestellung über 2 Stück ein, reduziert Shopify die verfügbare Menge auf 8, in der App verbleibt die Menge jedoch bei 10, bis der Artikel ausgeführt wird. Wenn Sie vor der Ausführung in die App gehen und eine Menge von 12 eingeben, würde die App den verfügbaren Bestand in Shopify auf 12 überschreiben, was fehlerhaft wäre.
Varianten
Wenn die Bestandsübermittlung für ein Produkt mit Varianten aktiviert ist, wird der Bestand jeder Variante des Produkts, die nicht in der Product Expiration Dates App erfasst wurde, in Shopify auf 0 gesetzt.
Standorte
Wenn ein Produkt an einem Standort über keine Bestandschargen verfügt, gilt es dort als nicht vorrätig und seine Menge wird auf 0 gesetzt. Um dies zu verhindern, wählen Sie den Standort unter „Nicht konfigurierte Standorte, die ignoriert werden sollen“ auf der Registerkarte „Bestand“ der Einstellungsseite aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Bestandsübermittlung aktiviert ist.
Bundles
Bei Bundles legt die Bestandsübermittlung die Menge des Bundles basierend auf den Mengen seiner Bestandteile fest. Betrachten wir beispielsweise folgende Produkte:
| Produkt | SKU | Verfügbarer Bestand |
|---|---|---|
| Produkt A | X123 | 5 |
| Produkt B | Y456 | 10 |
Wenn Sie ein Bundle erstellen, das diese Produkte mit folgender Zusammensetzung enthält:
| Produkt | SKU | Paketmenge |
|---|---|---|
| Produkt A | X123 | 1 |
| Produkt B | Y456 | 3 |
Ergibt sich daraus folgendes:
| Produkt | SKU | Verfügbarer Bestand |
|---|---|---|
| Mein Bundle | B999 | 3 |
| Produkt A | X123 | 5 |
| Produkt B | Y456 | 10 |
Die Menge des Bundles wird auf die maximale Anzahl gesetzt, die basierend auf den Beständen der darin enthaltenen Produkte gekauft werden kann. Kauft ein Kunde nun 6 Stück von Produkt B, wird der Bestand wie folgt synchronisiert:
| Produkt | SKU | Verfügbarer Bestand |
|---|---|---|
| Mein Bundle | B999 | 1 |
| Produkt A | X123 | 5 |
| Produkt B | Y456 | 4 |
Da Mein Bundle 3 Einheiten von Produkt B benötigt und Produkt B nur noch 4 Einheiten verfügbar hat, wird der verfügbare Bestand von Mein Bundle auf 1 gesetzt.